Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce osobních údajů
Mateřská škola a Základní škola Questo
se sídlem: Školní 594, 396 01 Humpolec
IČO: 01894722
Telefon: +420 725 856 385
E-mail: info@questoschool.cz
ID datové schránky: 4p8czdp
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Škola pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenovala. Jako soukromá školská právnická osoba k tomu není podle čl. 37 GDPR povinna. Ve věcech ochrany osobních údajů se obracejte na vedení školy: Ing. Helena Kottová, kottova@questoschool.cz.
Účely zpracování osobních údajů
Škola zpracovává osobní údaje pro následující účely:
Vzdělávání a výchova
- Vedení školní matriky a dokumentace o vzdělávání
- Evidence dětí, žáků a jejich zákonných zástupců
- Hodnocení a klasifikace žáků
- Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví
Školní stravování
- Evidence strávníků
- Sledování diet a alergií
- Vyúčtování stravného
Školní družina
- Evidence přihlášených dětí
- Kontakty na zákonné zástupce
- Platby za družinu
Komunikace
- Informování zákonných zástupců o průběhu vzdělávání
- Zasílání informací o akcích školy
- Vyřizování žádostí a stížností
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – školský zákon č. 561/2004 Sb., vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol, zákon o ochraně veřejného zdraví
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – školní stravování, školní družina
- Splnění úkolu ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR) – fotografie a záznamy z akcí školy, zveřejnění výtvarných prací
- Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana majetku, života a zdraví osob
- Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – portrétní fotografie dětí, žáků a zaměstnanců na webu, sociálních sítích a v propagačních materiálech školy
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy
- České školní inspekci
- Krajskému úřadu Kraje Vysočina
- Orgánům sociálně-právní ochrany dětí
- Orgánům činným v trestním řízení (soudy, Policie ČR)
- Zdravotním pojišťovnám
- Zpracovatelům na základě smlouvy (mzdová agenda, IT služby)
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.
Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy a Spisovým a skartačním řádem školy (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě):
- Školní matrika: 45 let od ukončení vzdělávání
- Třídní knihy a katalogy: 10 let
- Přihlášky ke stravování: 5 let od ukončení stravování
- Souhlas se zpracováním: po dobu platnosti souhlasu + 1 rok
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o účelu zpracování, kategoriích údajů, příjemcích a plánované době uložení.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“). Toto právo se neuplatní, je-li zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro splnění úkolů ve veřejném zájmu.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo veřejném zájmu.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Uplatnění práv a kontakt
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese školy, elektronicky na e-mailu info@questoschool.cz nebo osobně v kanceláři školy po předchozí domluvě.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz